vierS Business Manager | Digital Operations Platform schafft innovative Kundenerlebnisse

vierS.Cloud® und TRANSCONNECT® optimieren Geschäftsprozesse beim Funkspezialisten digades

SCHWINDT DIGITAL GmbH konsolidiert und visualisiert Daten, die SQL Projekt AG aus Dresden verbindet die Systeme mit TRANSCONNECT®. Am Beispiel des gemeinsamen Endkunden – digades GmbH Digitales und analoges Schaltungsdesign – zeigt sich, wie Digitalisierung schnell und kostengünstig spürbare Mehrwerte schafft.

Zitat Daniel Lingg, Teilprojektleiter Migration und Integration: „Mit TRANSCONNECT® konnte der Umzug der Systeme in wenigen Wochen statt mehreren Monaten bewerkstelligt werden – zu einem Bruchteil der üblichen Kosten.“

Ausgangssituation

Die Digades GmbH in Zittau ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von elektronischen Steuerungssystemen sowie Anzeige- und Bedienelemente spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für Kunden in verschiedenen Branchen, darunter Automotive, Industrie, Medizin und Telekommunikation. Das Familienunternehmen arbeitet eng mit ihren Kunden zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln und sie bei der Umsetzung ihrer Projekte zu unterstützen. Aus Kosten- und Wartungsgründen wurde SCHWINDT DIGITAL gebeten, die Landschaft auf einen modernen Software as a Service Standard zu heben und dabei die Bestandsdaten der letzten Jahre zu migrieren.

Lösung

Seit über 30 Jahren ist die SCHWINDT DIGITAL GmbH in Coburg zuverlässiger Partner für die Digitalisierung der Produktentwicklung, um einen Rahmen für Innovationsmanagement, unternehmensübergreifende Zusammenarbeit sowie Optimierung der Geschäftsprozesse zu schaffen.
Wie bei vielen Firmen besteht die IT-Systemlandschaft wie auch bei digades aus verschiedenen spezialisierten Anwendungen innerhalb der Prozesskette, welche aber in der Regel nicht in übergreifenden Prozessen integriert sind. Bei digades betrifft dies 3DEXPERIENCE in der Cloud für die Produktentwicklung, daraus resultierende Workflows in Change Management Prozessen sowie das firmenübergreifende Dokumentenmanagement, andererseits aber auch solche Themen wie Konsolidierung der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter, Validierung durch die Bereichsleiter und Weiterverarbeitung in den HR Systemen im SAP.

Um sicherzustellen, dass die entsprechenden Systeme und Anwendungen integriert werden und unabhängig von den verwendeten Programmiersprachen miteinander kommunizieren, wurde die Digital Operations Platform vierS.Cloud sowie die Integrations- und Automatisierungssoftware TRANSCONNECT® beauftragt.

TRANSCONNECT® verbindet bestehende Systeme und Prozesse über moderne standardisierte Schnittstellen wie REST, XML oder anwendungsspezifische Austauschformate mit einer zentralen Verarbeitungsstelle und reduziert somit die IT-Komplexität enorm. vierS.Cloud übernimmt die komplette Synchronisierung und Konsolidierung und stellt alle erforderlichen Informationen in einfacher Visualisierung den Anwendern zur Verfügung. vierS.Cloud ist damit der Backbone und das Userinterface zwischen den spezialisierten Insellösungen.

Für die Integration wurde zunächst das Zielbild in einer umfassenden Analyse klar definiert. Welche Funktionen sollen in welchen Prozessen bereitgestellt werden? Welche Daten sollen migriert bzw. integriert werden? Welche Systeme müssen angebunden werden? In verschiedenen Teilprojekten wurden die Prozesse für digitale Entwicklung, Change-, Dokumenten- und Zeitmanagement mit laufender qualifizierter Unterstützung durch den Kunden aufgesetzt. Der Zieltermin war durch das Wartungsende verschiedener Altsysteme klar definiert und musste dringend eingehalten werden. In nur wenigen Wochen war der Umzug erfolgreich umgesetzt, die Prozesse liefen nach kurzer Einarbeitung und Eingewöhnung stabil.

Nutzen

Software as a Service für digitale Produktentwicklung und Dokumentenmanagement, aber auch für intuitive Aufgaben der Bereichsleiter in der Zeiterfassung liefert den Anwendern unkomplizierte Zugriffe auf zentrale Daten. In Zusammenarbeit mit der internen IT konnten Wartungskosten der Altsoftware und Ressourcen im Rechenzentrum deutlich reduziert werden. Weiterhin fühlt es sich ausgesprochen komfortabel an, wenn alle Verantwortung für den Betrieb der Anwendungen bei externen Spezialisten liegt. So entstehen kundenorientierte, innovative Lösungen, die wiederum die Kundenbindung verbessert. Weiterhin war durch die Modularität von TRANSCONNECT® keine Anpassung der Daten von SAP nötig und die Prozesse konnten einfach und unkompliziert umgeleitet werden.

Zitat Stefan Hoffmann, Leiter Entwicklung und IT bei digades: „SCHWINDT DIGITAL hat uns vor Projektstart versprochen, unsere Prozesse deutlich zu vereinfachen und Gesamtkosten relevant zu reduzieren. Dieses Versprechen wurde eingelöst.“